Trámites

El Departamento de Comunicaciones actualmente mantiene una estrecha relación institucional con seis organizaciones a nivel nacional e internacional:

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Sobre la reserva de la sala de asesorías
  • Unidades vinculadas: Departamento Académico de Comunicaciones
  • Personal de contacto: Asistente del Departamento
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5455

Por motivos de orden y organización, el Departamento Académico de Comunicaciones propone un nuevo sistema de reserva para la Sala de Asesorías.

Es por eso que les traemos los 3 pasos necesarios para que pueda acceder a este espacio:

  1. Revisar la disponibilidad de la sala en este link.
  2. Si está disponible llenar el siguiente formato.
  3. Esperar confirmación.

Pueden reservarla únicamente: Docentes y predocentes.

No olviden leer la Guía del Buen Uso de la Sala de Asesorías.

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Solicitud de Bonificación por grado académico (BGA)
  • Unidades vinculadas: Dirección Académica del Profesorado y Departamento Académico de Comunicaciones
  • Personal de contacto: Gestora del Departamento
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5457
  • Dirigido a: profesoras y profesores de tiempo completo (TC), de tiempo parcial convencional (TPC) y de tiempo parcial por asignaturas (TPA).

La BGA es un monto fijo mensual a favor de los docentes ordinarios y contratados de tiempo completo (TC) y tiempo parcial convencional (TPC) de la Universidad, que posean grado académico de Magíster o Doctor. Se otorga este beneficio a los docentes de tiempo parcial por asignaturas (TPA) en las respectivas armadas de los semestres en los que asuma la responsabilidad de, por lo menos, un curso teórico.

Para más información de este beneficio, visite el Portal del Profesorado

Procedimiento

Para acceder a dicha bonificación, el docente debe:

  1. Llenar el Formulario con ayuda del Instructivo.
  2. Hacer llegar a la Secretaría del Departamento de Comunicaciones el Formulario firmado adjuntando los documentos correspondientes, según sea el caso.
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Solicitud de Fondo no concursable de apoyo a la investigación (FONCAI)
  • Unidades vinculadas: Vicerrectorado de Investigación y Departamento Académico de Comunicaciones
  • Personal de contacto: Gestora del Departamento
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5457
  • Dirigido a: todas y todos los docentes del Departamento Académico de Comunicaciones, independientemente de la dedicación que tengan.

Consiste en gestionar y brindar orientación respecto a los trámites que deben realizar profesoras y profesores para acceder a los fondos económicos dispuestos por la Dirección de Gestión de la Investigación (DGI), en su propósito de incentivar y promover la investigación académica de calidad.

Lineamientos

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Solicitud de constancias y cartas de presentación
  • Unidades vinculadas: Departamento Académico de Comunicaciones
  • Personal de contacto: Secretaria del Departamento
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5438
  • Dirigido a: profesoras, profesores y predocentes que pertenezcan o hayan pertenecido al Departamento Académico de Comunicaciones.

Procedimiento

  1. Las y los docentes y predocentes pueden solicitar constancia de trabajo o carta de presentación. El pedido puede hacerse a través de un mail dirigido a dptocomunica@pucp.edu.pe 
  2. En el caso de las cartas de presentación se necesita saber: a quién va dirigida la carta, nombre de la entidad y qué es lo que se está solicitando. Si se trata de pedir visa de turismo debe decir a qué embajada debe dirigirse, qué lugar es el que visitará y la fecha que durará su viaje. Si se trata de visitas académicas, se debe informar el nombre del evento, fechas en que se llevará a cabo y lugar de desarrollo.
  3. En el caso de las constancias, la interesada o el interesado puede solicitar el envío del documento en forma escaneada.
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Solicitud de duplicado o renovación de tarjeta de identificación (TI)
  • Unidades vinculadas: Departamento Académico de Comunicaciones
  • Personal de contacto: Secretaria del Departamento
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5438
  • Dirigido a: profesoras, profesores y predocentes activos en el ciclo.

Este trámite se realiza todos los años al inicio de cada ciclo académico, tanto para la obtención (primera vez), renovación o duplicado de la TI.

Procedimiento

  1. Solicitar la renovación en la Secretaría del Departamento o al correo dptocomunica@pucp.edu.pe 
  2. Si desea hacer alguna modificación, como el cambio de foto, debe acercarse a las oficinas de la OCAI y solicitar la toma antes de pedir la emisión de la nueva TI.
  3. El tiempo de duración para la emisión de la nueva TI es de aproximadamente 3 o 4 días.
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Solicitud de licencia para profesores
  • Unidades vinculadas: Departamento Académico de Comunicaciones
  • Personal de contacto: Secretaria del Departamento
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5438
  • Dirigido a: profesoras y profesores activos en el ciclo.

Las solicitudes de licencia por salud o causas debidamente justificadas, que ocurran durante períodos lectivos o no lectivos, siguen los procedimientos establecidos por la Universidad y se gestionan directamente con la Unidad, según lo indicado a continuación.

Procedimiento

  1. Si se trata de una emergencia, informar vía telefónica o por correo electrónico tan pronto se presente la necesidad de suspender una clase.
  2. Presentar la documentación que sustente la licencia (para el caso de profesores con dedicación TC).
  3. A su reincorporación, llenar el formato y presentarlo en la Secretaría del Departamento de Comunicaciones.

Los reemplazos por licencia siempre deben ser cubiertos por personal docente activo de la PUCP.

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Solicitud de publicación en boletín Conexión
  • Unidades vinculadas: Departamento Académico de Comunicaciones
  • Teléfono: 629 2000 anexo 5457
  • Dirigido a: profesoras, profesores, predocentes, personal administrativo, egresadas, egresados, alumnas o alumnos de Comunicaciones.

El boletín Conexión se publica de manera semanal y cubre las actividades académicas que realizan las profesoras, profesores y predocentes de nuestra Unidad para ser compartido vía correo electrónico.

Lineamientos

  • Si desea que se difunda alguna actividad que usted organiza o de la que será participante; por favor enviar un correo a dptocomunica@pucp.edu.pe con la siguiente información: tema de la actividad, lugar, fecha, hora, resumen o sumilla y, si lo hubiera, un link.
  • Si desea que se le realice una entrevista o se haga una nota sobre sus investigaciones, publicaciones, participaciones en congresos, entre otros; por favor, indíquelo en el correo para realizar las coordinaciones correspondientes.
  • El boletín Conexión sale los días miércoles de cada semana; por lo tanto, la recepción de información se recibe hasta el jueves al mediodía que es el cierre de edición.
  • El Departamento le confirmará vía correo electrónico la publicación de su información.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de información puedo enviar para que sea publicada en el boletín Conexión?

Información sobre actividades académicas, avances o resultados de investigaciones, convocatorias, participación en congresos o eventos académicos, publicación de papers, artículos o libros, avances o resultados de trabajos enmarcados en un curso obligatorio o de especialidad, entre otros.

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